Con Folders2 è oggi possibile archiviare, condividere e ricercare qualsiasi documento con facilità e rapidità. Inoltre è possibile segnare il documento, protocollarlo, classificarlo, firmarlo e distribuirlo. L'Azienda è autonoma nell'organizzare i propri documenti, nel decidere le autorizzazioni e le modalità di utilizzo. Folders2 è studiato per risolvere i problemi legati alla mobilità delle persone e alle strutture che sono distribuite su più sedi; quindi, permette di ottimizzare il proprio lavoro di ufficio in una scrivania virtuale senza carta, con tutti i documenti disponibili sempre in tempo reale. Di seguito alucne delle caratteristiche di Folders2: t Archiviazione documenti di qualunque formato (.doc, .pdf, .mp3, ...)
t Gestione del protocollo e prenotazione
t Gestione di attributi descrittivi del documento
t Gestione Anagrafica utenti del sistema
t Gestione politiche di visibilita' e modifica sulla documentazione
t Gestione del workflow di approvazione del documento
t Gestione delle notifiche
t Strumenti di ricerca avanzati
t Strumenti per il monitoring delle attività
t Strumenti per la garanzia della sicurezza t Possibilità di creare sottocartelle per raggruppare documenti t Conservazione automatica dello storico t Distribuzione documenti t Possibilità di creare directory master per CD-ROM o siti web t Interfaccia Client-Server e Web
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